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So fügen Sie einen neuen Mitarbeiter hinzu

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Mit Lagutta POS können Sie Ihr Team effizient verwalten, indem Sie Mitarbeiter hinzufügen, Rollen zuweisen und deren Zugriffsberechtigungen definieren. Mitarbeiter können je nach ihren Aufgaben Zugriff auf bestimmte Filialen und Funktionen erhalten, um einen sicheren und organisierten Arbeitsablauf zu gewährleisten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters

1. Melden Sie sich im Lagutta Back Office an

Melden Sie sich im Lagutta Back Office an. Erfahren Sie, wie Sie auf das Lagutta Back Office zugreifen

2. Navigieren Sie zum Mitarbeiterverzeichnis

Öffnen Sie im linken Navigationsmenü den Bereich Mitarbeiter und wählen Sie Mitarbeiterverzeichnis.
Hier finden Sie eine Liste aller bestehenden Mitarbeiter.

3. Klicken Sie auf „+ Hinzufügen“, um einen neuen Mitarbeiter zu erstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche + Hinzufügen, um das Formular für neue Mitarbeiter zu öffnen.

4. Mitarbeiterdetails ausfüllen

Im Mitarbeiterformular können Sie folgende Informationen eingeben:
  • Profilbild (Optional): Wählen Sie ein Symbol für den Mitarbeiter, laden Sie ein Foto hoch oder lassen Sie das Feld leer (in diesem Fall werden die Anfangsbuchstaben des Namens als Anzeigeicon verwendet).
  • Vorname & Nachname (Pflichtfeld): Geben Sie den vollständigen Namen des Mitarbeiters ein.
  • Mitarbeiter-ID (Optional): Weisen Sie eine interne Mitarbeiter-ID zur Referenz zu, die auch auf Quittungen und Auftragsbestätigungen gedruckt werden kann.
  • Rolle (Pflichtfeld): Weisen Sie dem Mitarbeiter eine Rolle entsprechend seiner Aufgaben zu. Standardmäßig gibt es drei Rollen: Administrator, Manager und Kassierer. Erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiterrollen hinzufügen oder verwalten
  • E-Mail (Pflichtfeld/Optional):
    • Wenn der Mitarbeiter nur mit einer PIN auf das POS zugreift (z. B. ein Kassierer), ist eine E-Mail-Adresse optional.
    • Wenn der Mitarbeiter Zugriff auf das Back Office oder die POS-Verwaltung benötigt (z. B. ein Inhaber oder Filialleiter), ist eine E-Mail-Adresse erforderlich. In diesem Fall erscheint ein Kontrollkästchen „Benutzer einladen“. Wenn diese Option aktiviert ist, erhält der Mitarbeiter eine Einladung per E-Mail zur Bestätigung und Einrichtung eines Passworts für den Zugriff auf das Back Office oder das POS.
  • PIN-Code (Pflichtfeld): Ein 4-stelliger PIN-Code, der für den Zugriff auf das Lagutta POS verwendet wird.
  • Adresse (Optional): Speichern Sie die Adresse des Mitarbeiters, falls erforderlich.

5. Mitarbeiter einer Filiale zuweisen

Wenn Sie mehrere Filialen haben, können Sie Mitarbeiter bestimmten Filialen zuweisen, indem Sie sie aus der Liste auswählen.

Jede Filialzuweisung umfasst zwei Berechtigungsstufen, abhängig von der gewählten Rolle:
  • Kann zugreifen: Der Mitarbeiter kann mit seinem PIN-Code auf ein bereits authentifiziertes POS zugreifen.
  • Kann verwalten: Der Mitarbeiter kann sich mit seiner E-Mail und seinem Passwort im POS anmelden. Wenn diese Option aktiviert wird, wird „Kann auf POS zugreifen“ automatisch aktiviert.

Unterschied zwischen „Kann auf POS zugreifen“ und „Kann POS verwalten“

  • Kann POS verwalten Wenn die Rolle des Mitarbeiters die Berechtigung POS verwalten umfasst, kann er sich mit seiner E-Mail und seinem Passwort im POS anmelden. Diese Berechtigung ist hauptsächlich für Filialleiter und Geschäftsinhaber vorgesehen.
  • Kann auf POS zugreifen
    Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern, mit ihrem 4-stelligen PIN-Code auf POS-Funktionen zuzugreifen, ohne vollständige Anmeldedaten zu benötigen. Sie wird typischerweise für Kassierer und Store-Mitarbeiter verwendet.

 

Erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiterrollen verwalten

6. Mitarbeiterprofil speichern

Sobald alle Angaben ausgefüllt sind, klicken Sie auf Speichern, um die Einrichtung des Mitarbeiters abzuschließen. Der neue Mitarbeiter wird nun im Mitarbeiterverzeichnis angezeigt.

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