Mit Lagutta POS können Sie Mitarbeiterrollen und Berechtigungen individuell anpassen, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Weisen Sie Rollen mit spezifischen Zugriffsrechten zu, sodass Mitarbeiter die erforderlichen Berechtigungen erhalten, während Sicherheit und betriebliche Effizienz gewährleistet bleiben.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwaltung von Mitarbeiterrollen & Berechtigungen
1. Anmeldung im Lagutta Back Office
Melden Sie sich im Lagutta Back Office an, um Rollen und Berechtigungen zu verwalten. Erfahren Sie, wie Sie auf das Lagutta Back Office zugreifen
2. Navigieren zu Rollen & Berechtigungen
Wählen Sie im linken Navigationsmenü den Bereich Mitarbeiter und dann Rollen & Berechtigungen.
Hier sehen Sie eine Liste aller vorhandenen Rollen. Standardmäßig sind in Lagutta POS drei vordefinierte Rollen enthalten: Administrator, Manager, Kassierer*.
* Die Administrator-Rolle kann nicht gelöscht und ihre Berechtigungen können nicht geändert werden. Administratoren haben vollen Zugriff auf alle Systemfunktionen. Sie können jedoch die Bezeichnung der Administrator-Rolle anpassen, um sie besser an die Struktur Ihres Unternehmens anzupassen.
3. Eine neue Rolle hinzufügen oder eine bestehende Rolle bearbeiten
- Um eine bestehende Rolle zu bearbeiten, klicken Sie auf die gewünschte Rolle, um das Bearbeitungsfenster zu öffnen.
- Um eine neue Rolle zu erstellen, klicken Sie auf die + Hinzufügen-Schaltfläche.
Im Bearbeiten-/Neue-Rolle-Fenster können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:
- Rollenname (Pflichtfeld): Geben Sie einen Namen für die Rolle ein.
- Beschreibung (Optional): Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, um die Rolle näher zu erläutern.
- Berechtigungen: Klicken Sie auf Berechtigungen, um spezifische Zugriffsrechte zuzuweisen.
- Mitarbeiter: Klicken Sie auf Mitarbeiter, um dieser Rolle Mitarbeiter zuzuweisen. Alternativ können Sie auch im Mitarbeiterprofil eine Rolle direkt zuweisen. Erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiter hinzufügen oder bearbeiten
4. Berechtigungen einer Rolle zuweisen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen, um eine Liste aller verfügbaren Berechtigungen zu öffnen.
Es gibt drei Hauptkategorien für Berechtigungen:
- POS-Zugang: Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern, sich mit einem PIN-Code am POS anzumelden. Der Zugang kann weiter personalisiert werden, indem bestimmte Aktionen aktiviert oder eingeschränkt werden, z. B. das Durchführen von Verkäufen, Anwenden von Rabatten, Löschen von Kunden und mehr. Dies wird hauptsächlich für Kassierer, Ladenmitarbeiter und andere Frontline-Mitarbeiter verwendet.
- POS-Verwaltung: Diese Berechtigung erlaubt es Mitarbeitern, sich mit ihrer E-Mail-Adresse und ihrem Passwort am POS anzumelden. Sie wird hauptsächlich Store Managern und Geschäftsinhabern zugewiesen, die vollen Zugriff auf die POS-Funktionen benötigen.
- Back-Office-Verwaltung: Diese Berechtigung gewährt Mitarbeitern den Zugriff auf das Lagutta Back Office über E-Mail und Passwort. Mitarbeiter mit dieser Berechtigung können verschiedene Verwaltungsaufgaben ausführen, z. B. Berichte einsehen, Artikel hinzufügen und Systemeinstellungen ändern. Die Berechtigungen können individuell angepasst werden, um den Zugriff auf bestimmte Bereiche des Back Office zu beschränken oder zu ermöglichen.
